Contoh Proposal Hari Kartini

1. LATAR BELAKANG

"Wahai ibu kita Kartini ,putri yang mulia ,sungguh besar cita-citanya bagi Indonesia”
demikianlah sepenggal bait dari lagu Ibu Kita Kartini.Setiap tanngal 21 April kita selalu mengingat Hari Kartini, hari dimana hingga saat ini emansipasi wanita Indonesia berdiri kokoh atas jasa pahlawan wanita Indonesia, Raden Ajeng Kartini sendiri adalah pahlawan yang mengambil tempat tersendiri di hati kita dengan segala cita-cita, tekad, dan perbuatannya. Perjuangan memang belum berakhir, di era globalisasi ini mari kita mulai sejak dini untuk mengingatkan khususnya anak-anak kita, untuk lebih mengingat & menghormati salah satu Pahlawan Indonesia, khususnya Ibu Kartini dengan segala perjuangannya untuk memberantas kebodohon demi menggapi sebuah cita-cita.
Maka berdasarkan latar belakang diatas, dalam kesempatan tahun ini kami selaku Karang Taruna unit 015 ingin mengadakan suatu acara untuk mengenang jasa beliau dan meningkatkan apresiasi serta kecerdasan anak.

2. KONSEP KEGIATAN

Anak-anak akan memperagakan baju adatnya masing-masing, selain untuk melatih keberanian & kemandirian anak untuk tampil di atas panggung, juga untuk lebih mengenal adat yang ada di lingkungan mereka, dan cita-cita apa yang akan mereka inginkan kelak. Selain itu anak-anak juga akan memperlihatkan kemampuan daya pikirnya tentang arti seorang pahlawan serta anak-anak diwajibkan menyanyikan lagu wajib nasional, tentunya akan menimbulkan semangat cinta tanah air sejak dini.

3. TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Agar anak mengenal berbagai macam adat
2. Agar anak melatih kepercayaan diri
3. Agar anak mengenal salah satu Pahlawan Indonesia
4. Meningkatkan rasa nasionalisme anak-anak
5. Sebagai sarana berpromosi.





4. NAMA KEGIATAN

“PRIHATIN (Peringatan Hari Kartini)”

5. TEMA KEGIATAN

Meningkatkan Rasa Nasionalisme Anak Sejak Usia Dini

6. SASARAN KEGIATAN

1. Seluruh warga Kelurahan Pademangan Barat

7. BENTUK KEGIATAN

1. Lomba Busana Adat Kategori usia 4 tahun s/d 7 tahun
2. Lomba Karaoke Kategori usia 8 tahun s/d 13 tahun
3. Lomba Karaoke Kategori usia 15 tahun keatas

8. TEKNIS PELAKSANAAN

1. Lomba Busana Adat

Tata Tertib Peserta Lomba Busana Adat :
(a) Wajib datang 15 menit sebelum acara dimulai.
(b) Berpakaian Adat sesuai dengan daerah Adatnya masing-masing.

Waktu dan Tempat Lomba Busana Adat :
Hari : Minggu
Tanggal : 18 April 2010
Waktu : 10.00 s/d Selesai
Tempat : Halaman Kantor RW. 015 Pademangan Barat

2. Lomba Karaoke

Tata Tertib Peserta Lomba Karaoke:
(a) Wajib datang 15 menit sebelum acara dimulai.
(b) Berpakaian sopan.
(c) Peserta Menyanyikan 2 Lagu, yang pertama lagu pilihan dari panita dan yang kedua lagu bebas.




Waktu dan Tempat Lomba Karaoke:
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 17 dan 18 April 2010
Waktu : 19.00 s/d Selesai
Tempat : Gedung sasana Krida

3. Puncak Acara

Waktu dan Tempat Pelaksanaan :
Hari : Sabtu
Tanggal : 24 April 2010
Waktu : 15.30 s/d Selesai
Tempat : Gedung Sasana Krida





9. PANITIA PELAKSANA

Pelaksana kegiatan ini adalah Karang Taruna Unit 015, dengan susunan sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Ketua RW.015

Koordinator : Dewan Kelurahan RW.015

Ketua Panitia : Achmad Subehi

Sekretaris : 1. Agus Siswanto
2. Ferli
3. Angga Andrian

Bendahara : 1. Eko Waluyo
2. Heti Astriyani

Sie. Acara : 1. Andri Yanto
2. Irma
3. Nur Annisa

Sie. Konsumsi : 1. Suhendar
2. Hutri Aulia
3. Ratna Sari

Sie. Perlengkapan : 1. Nurdin
2. Pandi
3. Mia Oktaviani

Sie. Dokumentasi : 1. Ayub
: 2. Nanda Ayu
3. Asep Sukma

Sie. Keamanan : 1. Abduh
2. Kris
3. Suwardi


Sie. Dana : 1. Sugeng Klabang
2. Dewi
3. Mulyani



10. UNDANGAN

Undangan keseluruhan berjumlah kurang lebih 400 - 500 orang yang terdiri dari :
a. Semua Unit Karang Taruna Kel. PADBAR
b. Ketua RW 01 s/d 016
c. Lurah Pademangan Barat
d. Camat Pademangan
e. Seluruh TK dan SD Se-Pademangan Barat








11. RENCANA ACARA

Hari Sabtu Tanggal 17 April 2010 Lomba Karaoke :

Time Slot Acara
Jam 19.00 – 19.15 WIB Pembukaan
Jam 19.15 – 19.30 WIB Sambutan Ketua Rw.015 Pad-Bar
Jam 19.30 – Selesai Perlombaan Karaoke

Hari Minggu Tanggal 18 April 2010 Lomba Busana Adat dam Karaoke :

Time Slot Acara
Jam 10.00 – 10.15 WIB Pembukaan Oleh Panitia
Jam 10.15 – 11.30 WIB Perlombaan Busana Adat
Jam 11.30 – 12.30 WIB ISOMA
Jam 12.30 – 15.30 WIB Lanjutan Perlombaan Busana Adat
Jam 15.30 – 19.00 WIB Break Panitia
Jam 19.00 – 19.15 WIB Pembukaan Oleh Panitia
Jam 19.15 – Selesai Lomba Karaoke Kategori usia 15 tahun keatas

Hari Sabtu Tanggal 24 April 2010 :

Time Slot Acara
Jam 15.30 – 15.45 WIB Pembukaan
Jam 15.45 – 16.15 WIB Sambutan Lurah Pademangan Barat
Jam 16.15 – 16.45 WIB Sambutan Ketua RW. 015
Jam 16.45 – 17.15 WIB Sambutan Ketua Panitia
Jam 17.15 – 18.30 WIB ISOMA
Jam 18.30 – 19.00 WIB Menyanyikan Lagu Wajib Nasional
Jam 19.00 – 19.30 WIB ISOMA
Jam 19.30 – 20.00 WIB Pembagian Hadiah
Jam 20.00 – Selesai Gebyar Musik







12. ANGGARAN PELAKSANAAN
Estimasi Anggaran Pelaksanaan :

KESEKRETARIATAN :

1. Pembuatan Proposal : Rp. 300.000,-
2. Surat Menyurat (Photo Copy) : Rp. 200.000,-
3. Akomodasi / ATK : Rp 200.000,-
Rp. 700.000,-

PUBDEDOK :

1. Spanduk : Rp. 500.000,-
2. Dokumentasi : Rp. 250.000,-
3. Dekorasi : Rp. 300.000,-
4. Trofi+Piala : Rp. 1.500.000,-
5. Piagam Penghargaan : Rp. 200.000,-
6. Hadiah : Rp. 3.000.000,-
Rp. 4.500.000,-
ACARA :

1. Gebyar Musik : Rp. 3.000.000,-
2. Lomba Busana Adat : Rp. 1.000.000,-
3. Lomba Cerdas Cermat : Rp. 1.000.000,-
4. Transportasi : Rp 300.000,-
5. Juri 6 @ 200.000,- : Rp. 1.200.000,-
Rp. 6.500.000,-

PERLENGKAPAN :

1. Sewa Tempat : Rp. 1.000.000,-
2. Panggung+Tenda : Rp. 1.500.000,-
3. Alat Band : Rp. 2.500.000,-
4. Sound System : Rp. 1.500.000,-
5. Snack 500 @ Rp. 5000,- : Rp. 2.500.000,-
6. Buah-buahan : Rp. 500.000,-
7. Kaos Panitia 30 @ Rp. 50.000,- : Rp. 1.500.000,-
8. ID Card Panitia 30 @ Rp. 5000,- : Rp. 150.000,-
Rp.11.150.000,-
Ground Total Rp.22.150.000,-

13. SPONSORSHIP

Panitia penyelenggara acara Perayaan Hari Kartini Karang Taruna Unit 015 mengajak para perorangan, organisasi ataupun badan usaha lainnya untuk berpartisipasi mensponsori acara ini. Kami mengharapkan kiranya acara tersebut merupakan alternatif bagi pihak sponsor sebagai salah satu sarana berpromosi yang efektif sehingga dengan demikian terjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara pihak penyelenggara dan pihak sponsor.

1. Ketentuan Sponsorship

2. Paket Promosi

Paket promosi dapat dipilih oleh pihak sponsor dengan besaran dana sponsorship yang disesuaikan, dimana design dan produksi paket promosi tersebut dilakukan pihak sponsor dengan maksud agar pihak sponsor bebas menentukan branding produk jika ada.


3. Materi Iklan

Design dan materi iklan berasal dari pihak sponsor yang sepenuhnya disediakan dan di produksi oleh pihak sponsor. Sponsorship dalam bentuk produk diserahkan kepada pihak panitia penyelenggara paling lambat 7 (Tujuh) hari sebelum acara berlangsung. Ukuran materi iklan (logo brand maupun logo perusahaan) dan tata letak akan diatur oleh panitia penyelenggara acara yang disesuaikan dengan luas bidang media publikasi.
4. Jenis Sponsor :
a. Sponsor Tunggal
Kompensasi :
Pihak Sponsor mendanai 100% biaya yang diperlukan bagi penyelenggaraan acara.
Kontraprestasi :
Logo brand / perusahaan pada Kaos Panitia 10x10cm.
Logo brand / perusahaan pada ID Card Panitia ukuran 3x4 cm.
Nama brand / perusahaan disebutkan oleh MC selama acara berlangsung.
Memajang standing banner / POP produk sponsor sebanyak 2 titik yang letaknya akan diatur oleh panitia penyelenggara.
Mendapat stand display produk ukuran 2X3 meter.

b. Sponsor Utama
Kompensasi :
Pihak Sponsor mendanai 50% biaya yang diperlukan bagi penyelenggaraan acara.
Kontraprestasi :
Logo brand / perusahaan pada Kaos Panitia sebesar 6x6 cm.
Logo brand / Perusahaan pada ID Card Panitia ukuran 2x3 cm.
Nama brand / perusahaan disebutkan oleh MC selama acara berlangsung
Memajang Standing Banner / POP produk sponsor sebanyak 1 titik yang letaknya akan diatur oleh panitia penyelenggara.




c. Sponsor Pendamping
Kompensasi
Pihak Sponsor Mendanai 25% biaya yang diperlukan bagi penyelenggara acara.
Kontraprestasi
Logo brand / perusahaan pada Kaos Panitia 4x4 cm
Nama brand / perusahaan disebutkan MC selama acara berlangsung

14. DONATUR

Panitia penyelenggara acara Perayaan Hari Kartini Karang Taruna Unit 015 mengajak para perorangan,organisasi ataupun badan usaha lainnya untuk berpartisipasi mensponsori acara ini. Kami mengharapkan kiranya acara tersebut merupakan alternatif bagi pihak Donatur sebagai salah satu sarana berpartisipasi sehingga dengan demikian terjalin kerjasama yang saling membantu satu sama lain antara pihak penyelenggara dengan pihak Donatur.

15. KORESPONDENSI
Anda bisa langsung hubungi :
Kontak : Bpk. Imam Santosa (Ketua RW.015)
Telepon : 02198071555 atau 085880701456

Kontak : Bpk. Waluyo (Dewan Kelurahan RW.015)
Telepon : 02180267492

Kontak : Achmad Subehi
Telepon : 0219291493 atau 08176309467



16. PENUTUP

Lancar dan suksesnya suatu acara selain bertumpu pada kinerja panitia, tentu perlu ditopang dukungan moril dan materiil dari berbagai pihak. Oleh karena itu, melalui proposal ini kami mengajak partisipasi dan kerjasama Bapak/Ibu untuk ikut membantu dan terlibat di dalam menyukseskan acara ini.

Atas perhatian, bantuan dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.



















Jakarta, 13 April 2009
Panitia Pelaksana,



Ketua Panitia



(Achmad Subehi) Sekretaris



(Agus Siswanto)





Ketua RW.015 Pademangan Barat




(Imam Santosa) Mengetahui











Ketua Karang Taruna Kelurahan Pademangan Barat



(…………………)





Lurah Pademangan Barat



(…………………….)





Tembusan :
1. Camat Pademangan
2. Kapolsek Metro Pademangan
3. Karang Taruna Kelurahan Pademangan Barat
4. Pamong Praja Kecamatan Pademangan
5. Tokoh Masyarakat